در دریا تدبیرگران کیش کیفیت خدمات بر پایه هماهنگی میان تصمیم‌گیری مدیریتی و تجاری، ارزیابی‌های مهندسی، اجرای عملیات دریایی و کنترل مالی شکل می‌گیرد. پروژه‌های دریایی و فراساحلی به‌ندرت به یک تخصص محدود می‌شوند و اجرای موفق آن‌ها مستلزم همکاری بخش‌هایی است که درک روشنی از تأثیر تصمیمات خود بر آمادگی شناور، ایمنی عملیات، برنامه زمانی، تعهدات قراردادی و هزینه نهایی پروژه داشته باشند.
ساختار تیم ما چهار حوزه مدیریت، مهندسی، عملیات و امور مالی و حسابداری را در ارتباط مستقیم با یکدیگر قرار می‌دهد. این ساختار یکپارچه، ارتباط سریع‌تر، مسئولیت‌پذیری روشن‌تر و کنترل بهتر پروژه را از مرحله برنامه‌ریزی اولیه تا آماده‌سازی و اعزام، اجرای عملیات در دریا و خاتمه پروژه امکان‌پذیر می‌کند.
مدیریت
تیم مدیریت مسئول تعیین جهت‌گیری راهبردی و نظارت بر عملکرد تجاری و عملیاتی دریا تدبیرگران کیش است. ارزیابی فرصت‌های پروژه، تعیین اولویت‌ها، هماهنگی با ذی‌نفعان اصلی و اطمینان از هم‌راستایی تعهدات شرکت با توان فنی و منابع در دسترس، از وظایف اصلی این بخش محسوب می‌شود.
در صنعت دریایی و فراساحلی، تصمیم مدیریتی صرفاً بر مبنای شرایط مالی یک قرارداد اتخاذ نمی‌شود. دسترسی به شناور مناسب، زمان آماده‌سازی و اعزام، ریسک‌های اجرایی، مسئولیت‌های قراردادی، برنامه زمانی پروژه و محدودیت‌های فنی همگی بر امکان اجرای موفق یک مأموریت اثر دارند. به همین دلیل، رویکرد مدیریتی شرکت ترکیبی از نگاه تجاری و شناخت عملی از شرایط عملیات در دریاست.
این بخش همچنین بر ایجاد و حفظ روابط حرفه‌ای بلندمدت با کارفرمایان، مالکان شناورها، پیمانکاران، تأمین‌کنندگان و شرکای تخصصی تمرکز دارد. ارتباط شفاف، مسئولیت‌پذیری و تصمیم‌گیری به‌موقع از اصول اصلی مدیریت این روابط و اجرای قابل اتکای پروژه‌هاست.
مهندسی
تیم مهندسی مسئول پشتیبانی فنی از ارزیابی و برنامه‌ریزی عملیات دریایی و فراساحلی است. محور فعالیت این بخش، بررسی تناسب فنی شناورها، تجهیزات، روش‌های حمل و شیوه اجرای عملیات با نیاز واقعی هر پروژه است.
متناسب با دامنه کار، بررسی مشخصات فنی شناورها، آرایش‌های یدک‌کشی و دریایی، محدودیت‌های عملیاتی، الزامات عرشه و محموله، ملاحظات مهاربندی و لنگراندازی، روش‌های انتقال، سازگاری تجهیزات و مستندات فنی پروژه می‌تواند در حوزه فعالیت تیم مهندسی قرار گیرد. هدف آن است که محدودیت‌ها پیش از شروع عملیات شناسایی شوند و تصمیمات اجرایی بر مبنای اطلاعات فنی معتبر اتخاذ شوند.
تیم مهندسی ارتباط نزدیکی با بخش عملیات دارد، زیرا در پروژه‌های فراساحلی لازم است طرح‌های فنی به روش‌های اجرایی قابل انجام در شرایط واقعی دریا تبدیل شوند. این همکاری کمک می‌کند روش پیشنهادی علاوه بر صحت فنی، از نظر اجرایی نیز عملی و قابل اتکا باشد.
عملیات
تیم عملیات مسئول تبدیل الزامات پروژه و برنامه‌ریزی فنی به اجرای هماهنگ عملیات دریایی است. این بخش در مرکز فعالیت‌هایی مانند آماده‌سازی و اعزام شناورها، هماهنگی فراساحلی، پشتیبانی جابه‌جایی دکل و شناور، عملیات لنگراندازی، حمل‌ونقل دریایی، اعزام نیروهای متخصص، هماهنگی‌های بندری و ارتباط روزانه با طرف‌های درگیر در پروژه قرار دارد.
شرایط عملیات در دریا ثابت نیست. وضعیت آب‌وهوا، آمادگی شناور، محدودیت‌های بندری، دسترسی به تجهیزات و اولویت‌های پروژه ممکن است در مدت کوتاهی تغییر کند. به همین دلیل تیم عملیات، برنامه زمانی، آمادگی منابع، ارتباطات و نقاط تلاقی مسئولیت میان عوامل مختلف را به‌طور مستمر پیگیری می‌کند تا مسائل پیش از تبدیل شدن به توقف غیرضروری یا افزایش ریسک مدیریت شوند.
تمرکز این بخش بر اجرای ایمن، منظم و کارآمد است؛ به‌گونه‌ای که منابع مورد نیاز در زمان مناسب در دسترس باشند، مسئولیت‌های عملیاتی برای طرف‌های درگیر روشن باشد، اطلاعات مهم بدون تأخیر منتقل شود و فعالیت‌ها مطابق دامنه کار و برنامه مورد توافق پیش بروند.
امور مالی و حسابداری
تیم امور مالی و حسابداری، کنترل مالی و انضباط اداری مورد نیاز برای پشتیبانی از پروژه‌های دریایی و فراساحلی را فراهم می‌کند. وظایف این بخش علاوه بر امور جاری حسابداری، شامل پایش هزینه‌های پروژه، هماهنگی صدور صورت‌حساب‌ها، پرداخت به تأمین‌کنندگان و پیمانکاران، تطبیق هزینه‌های عملیاتی و نگهداری سوابق مالی دقیق است.
پروژه‌های دریایی معمولاً شامل اجزای هزینه‌ای متعددی مانند اجاره شناور، آماده‌سازی و اعزام، بازگشت شناور، سوخت، هزینه‌های بندری، لجستیک، نیروی متخصص، خرید تجهیزات و زمان انتظار هستند. بنابراین پایش دقیق و به‌موقع هزینه‌ها برای شناخت هزینه واقعی عملیات و حفظ کنترل تجاری در طول پروژه اهمیت ویژه‌ای دارد.
همکاری نزدیک این بخش با مدیریت و عملیات باعث می‌شود هزینه‌های اجرایی به‌درستی مستند شوند، تعهدات تجاری تحت کنترل قرار گیرند و فرآیندهای مالی به جای ایجاد تأخیر، از اجرای پروژه پشتیبانی کنند. این هماهنگی به شفافیت مالی، کنترل هزینه و مدیریت مسئولانه منابع در فعالیت‌های دریا تدبیرگران کیش کمک می‌کند.